Từ ước mơ đến hiện thực: Tân Thành Edu đồng hành cùng bạn qua 10 chặng đường du học nghề Đức

1. Trước khi sang Đức - Xử lý hồ sơ du học nghề

Bước 1: Học và lấy chứng chỉ tiếng Đức B1

Học viên bắt đầu học tiếng Đức từ trình độ A1 → A2 → B1 theo đúng khung tham chiếu châu Âu (CEFR). Sau khi đạt được chứng chỉ B1, học viên gửi các loại giấy tờ được yêu cầu như học bạ THPT, bằng cấp 3, chứng chỉ B1,... Tân Thành Edu sẽ tiến hành kiểm tra giấy tờ và sàng lọc hồ sơ đầu vào để bắt đầu quy trình.

Bước 2: Xử lý hồ sơ và nộp sang Đức

Sau khi hoàn thiện các giấy tờ cần thiết, hồ sơ của bạn sẽ được dịch thuật công chứng và theo tiêu chuẩn tuyển dụng của doanh nghiệp bên Đức. Tại Tân Thành Edu, giai đoạn này được thực hiện nhanh chóng chỉ trong 1-2 ngày. Hồ sơ sau đó sẽ được gửi đến các doanh nghiệp đầu Đức phù hợp với ngành nghề mong muốn và năng lực của học viên.  

Bước 3: Nhận lịch phỏng vấn từ doanh nghiệp tại Đức

Sau khi nộp hồ sơ sang cho doanh nghiệp và đối tác bên Đức, nếu được chọn, doanh nghiệp sẽ gửi lịch phỏng vấn trực tuyến qua Zoom cho bạn, quá trình phỏng vấn sẽ có thể gồm 2-3 vòng. Đây là bước không thể thiếu trong quy trình du học nghề Đức. Nếu không có sự chuẩn bị kỹ, học viên có thể trượt ngay từ vòng đầu tiên.

Thông thường, phỏng vấn sẽ gồm 2 vòng chính:

• Vòng 1: Trường lý thuyết sẽ hỏi những câu đơn giản kiểm tra trình độ tiếng Đức và khả năng phản xạ ngôn ngữ của bạn.

• Vòng 2: Chủ doanh nghiệp/người đào tạo sẽ phỏng vấn để đánh giá thái độ, động lực và mức độ phù hợp của bạn với công việc.

Trong một số trường hợp đặc biệt, có thể có thêm vòng thứ ba, tùy theo quy trình tuyển chọn của từng doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận hợp đồng học nghề

Kết quả phỏng vấn sẽ được gửi về trong vòng 1 tuần, nếu kết quả đậu, học viên sẽ được nhận trước bản scan của hợp đồng đào tạo nghề. Từ 2-4 tuần sau đó, hợp đồng bản cứng sẽ được chuyển phát từ Đức về Việt Nam. Đây là một trong những tài liệu then chốt để xin visa du học nghề.

Bước 5: Chờ giấy xác nhận IHK/HWK hoặc Kammer ngành y tế

Sau khi học viên vượt qua phỏng vấn, doanh nghiệp tại Đức sẽ gửi hợp đồng đào tạo đến cơ quan chuyên môn tương ứng để xin xác nhận tính pháp lý và chính quy của chương trình học nghề.

Tùy thuộc vào lĩnh vực ngành nghề, hợp đồng sẽ được gửi đến một trong các cơ quan sau:

• IHK (Phòng Công nghiệp và Thương mại): dành cho các ngành như quản trị kinh doanh, nhà hàng khách sạn, bán hàng, logistics, IT,...

• HWK (Phòng Thủ công nghiệp): áp dụng cho các ngành như đầu bếp, cơ khí, điện, xây dựng, làm tóc,...

• Đặc biệt, với các ngành liên quan đến y tế, sẽ có Kammer chuyên ngành riêng phụ trách xác nhận, tùy quy định của từng bang tại Đức.

Việc xác nhận này là điều kiện bắt buộc để đảm bảo hợp đồng đào tạo có giá trị pháp lý và được chấp nhận khi nộp hồ sơ xin visa. Tân Thành Edu sẽ theo sát toàn bộ tiến trình và chủ động cập nhật tình trạng hồ sơ cho học viên, giúp bạn nắm rõ từng bước trong quy trình mà không bị động hay bỏ sót mốc thời gian quan trọng.

Bước 6: Chuẩn bị hồ sơ xin visa

Khi đã có đầy đủ giấy tờ từ phía doanh nghiệp, học viên sẽ được hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ xin visa tại VFS - đơn vị tiếp nhận hồ sơ thị thực được ủy quyền bởi Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức.

Do hồ sơ du học nghề Đức yêu cầu nhiều loại giấy tờ phức tạp, việc nộp thiếu hoặc sai thông tin có thể khiến bạn bị từ chối visa và mất thời gian làm lại. Vì vậy, việc chọn một đơn vị xử lý hồ sơ chuyên nghiệp là cực kỳ quan trọng.

Tại Tân Thành Edu, hồ sơ trước khi nộp đều được kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo không mắc những lỗi nhỏ gây ảnh hưởng đến kết quả ra visa.

Về thời gian xét duyệt visa:

• Với nhóm ngành hiện đang thiếu nhân lực (như điều dưỡng,...) hồ sơ thường được ưu tiên xử lý nhanh hơn, có thể nhận kết quả sau khoảng 1-2 tuần.

• Với các nhóm ngành khác, đặc biệt vào mùa cao điểm , thời gian xét visa có thể kéo dài 1-2 tháng.

Bước 7: Chuẩn bị hành trang để sang Đức

Sau khi nhận được visa, Tân Thành Edu sẽ hỗ trợ đặt vé máy bay, hướng dẫn chuẩn bị hành lý đúng quy định và giúp ổn định tâm lý trước chuyến đi. 

Vào ngày bay, đội ngũ Tân Thành Edu sẽ trực tiếp đưa tiễn bạn tại sân bay, đảm bảo bạn có một chuyến đi đầy thuận lợi, ấm áp và trọn vẹn. Chia tay tại sân bay không phải là điểm cuối của cuộc hành trình mà là điểm khởi đầu cho giai đoạn tiếp theo tại Đức.

2. Sau khi sang Đức - Đồng hành và hỗ trợ dài hạn

Bước 8: Đón tại sân bay và ổn định nơi ở mới

Ngay khi bạn đặt chân đến Đức, đội ngũ hỗ trợ của Tân Thành Edu sẽ chào đón bạn tại sân bay. Sau đó hỗ trợ di chuyển về nơi ở, trường tiếng hoặc doanh nghiệp thực hành. Đây là bước quan trọng giúp học viên giảm sốc văn hóa, tránh bị lạc lõng, loay hoay khi bơ vơ làm quen với môi trường sống hoàn toàn mới.

Bước 9: Hướng dẫn hội nhập và sinh hoạt

Trong những tuần đầu tiên khi đặt chân sang Đức, chúng tôi sẽ hỗ trợ học viên:

• Đăng ký và xin giấy phép cư trú

• Mở tài khoản ngân hàng, sim điện thoại, mua bảo hiểm

• Làm quen với nhịp sinh hoạt, văn hóa

Việc hội nhập tốt là yếu tố then chốt giúp học viên duy trì động lực học tập và làm việc tại Đức. Đây cũng chính là điều mà Tân Thành Edu đặc biệt coi trọng, vì vậy chúng tôi sẽ đồng hành hỗ trợ bạn ngay từ những bước đầu thích nghi: thủ tục hành chính đến hòa nhập cuộc sống thường ngày.

Bước 10: Hỗ trợ gia hạn visa và định cư sau 5 năm

Khi vừa sang Đức, học viên cần đến Sở ngoại kiều để xin cấp visa du học nghề được. Nhờ làm việc với các đối tác uy tín và hợp đồng đào tạo rõ ràng, học viên tại Tân Thành Edu thường được cấp visa học nghề có thời hạn 2-3 năm, giúp tránh khỏi thủ tục gia hạn rườm rà hằng năm. Điều này giúp đảm bảo quá trình học nghề suôn sẻ, không bị gián đoạn vì các lý do pháp lý.

Sau khi hoàn thành 3 năm học và có ít nhất 2 năm làm việc tại Đức, học viên có thể xin định cư lâu dài tại Đức. Khi đó, Tân Thành Edu vẫn sẽ là đơn vị đồng hành cùng bạn về giấy tờ, thủ tục nếu cần.

Lời kết

Chúng tôi tin rằng du học nghề Đức không chỉ là bước ngoặt giúp học viên trưởng thành và xây dựng tương lai, mà còn là cơ hội để mở rộng tư duy và định hình bản thân một cách rõ ràng. Tại Tân Thành Edu, chúng tôi nói không với cách làm “đem con bỏ chợ”, minh bạch, trách nhiệm và đồng hành là những nguyên tắc cốt lõi trong mọi dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Giữa lúc nhiều trung tâm chạy theo lợi nhuận và xem nhẹ vai trò của giáo dục, Tân Thành Edu vẫn kiên quyết chọn một lối đi bền vững. Chúng tôi không chạy đua với xô bồ của thị trường, vì hiểu rằng sự hài lòng và kết quả thực tế của học viên mới là điều quan trọng nhất và cũng là cách giới thiệu đáng tin cậy nhất.

-----------------------------------------

Tân Thành Edu - Du học nghề Đức

Hotline: 0969 888 256 - 0961 616 478

Facebook: Du học nghề Đức - Tân Thành Edu

Trụ sở chính: 111 Nguyễn Xiển, Thanh Xuân, Hà Nội

VP HCM: 144 Đường số 28, Phường 6, Gò Vấp, TP.HCM

VP tại Đức: Beim Sudhaus 6b, 87435 Kempten Bayern, Germany