Xin visa thăm thân Đức những điều bạn cần biết

Nhu cầu xin visa thăm thân Đức để sang gặp gỡ, hỏi thăm con cái hay người nhà đang sinh sống và làm việc tại Đức ngày càng nhiều. Thủ tục xin visa khá phức tạp và có khá nhiều trường hợp bị từ chối vì nhiều lý do khác nhau. Các thông tin về điều kiện, thủ tục, kinh nghiệm thực tế để xin visa thành công dưới đây chắc chắn sẽ rất hữu ích.

Visa thăm thân Đức là gì?

Hiện nay, Đức cung cấp hai loại visa bao gồm: Thị thực Schengen và Thị thực quốc gia. Tùy vào mục đích sử dụng sẽ xem xét cần loại visa nào, tương ứng là các thủ tục, quy trình cũng có sự khác biệt.

Khi cần sang Đức để thăm người thân trong gia đình như bố, mẹ, con cái, anh, chị, họ hàng,… thì sẽ xin visa thăm thân Đức. Đức Đây là loại visa ngắn hạn hay còn gọi là visa Schengen. Khi đã được cấp visa thăm thân, bạn không chỉ được phép sang Đức thăm người thân mà còn có thể kết hợp tham quan, du lịch tại Đức cũng như các quốc gia trong khối Schengen.

Ngoài ra, visa Schengen còn được sử dụng trong các trường hợp: đi du lịch, công tác, chữa bệnh.

Thủ tục xin visa thăm thân Đức bạn cần biết

Thủ tục xin visa thăm thân Schengen không quá phức tạp, thời gian xử lý hồ sơ còn nhanh hơn đáng kể so với cấp Thị thực quốc gia. Tuy nhiên, chỉ cần một vài sai sót nhỏ cũng có thể đánh mất cơ hội được cấp “tấm vé thông hành” tới Đức.

Visa thăm thân Đức được cấp bao nhiêu ngày?

Loại visa này cho phép nhập cảnh Đức trong vòng 6 tháng và có thời gian lưu trú tối đa 90 ngày.

Làm visa thăm thân Đức cần những giấy tờ gì?

Bộ hồ sơ đầy đủ để xin cấp visa thăm thân Đức bao gồm khá nhiều các loại giấy tờ khác nhau. Tốt nhất bạn nên tham khảo các đơn vị tư vấn để tránh nhầm lẫn hoặc bỏ sót giấy tờ, lại tiết kiệm thời gian. 

1. Giấy tờ chứng minh nhân thân

• Đơn xin visa thăm thân Đức theo mẫu Đại sứ quán quy định
• Ảnh thẻ kích cỡ 3,5 x 4,5cm chụp trong vòng 6 tháng gần nhất: 2 ảnh
• Hộ chiếu: Có thời hạn được cấp trong vòng 10 năm, còn ít nhất 03 tháng sau ngày dự kiến xuất cảnh tại Đức.
• Căn cước công dân: 2 bản sao có công chứng.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Việt Nam, phải có chính quyền địa phương xác nhận.
• Sơ yếu lý lịch, bản này cần có xác nhận của địa phương nơi cư trú.

2. Giấy tờ chứng minh công việc 

• Đối với người đang giữ chức vụ chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, xác nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất.
• Đối với người đang đi làm: Hợp đồng lao động/bổ nhiệm chức vụ, bảng lương 3 tháng gần nhất.
• Đối với người đã về hưu: Sổ lương hưu.

3. Giấy tờ chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm bản sao/ bản gốc giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng có giá trị tối thiểu 10.000 USD, sổ tiết kiệm gửi ngân hàng tối thiểu 3 tháng.
• Giấy chứng nhận sở hữu tài sản (nếu có) bao gồm: nhà, đất, xe,… 

4. Giấy tờ bên người bảo lãnh tại Đức cần cung cấp

• Thư mời sang Đức nêu rõ lý do sang thăm (có chữ ký người mời).
• Giấy xác nhận sở hữu visa dài hạn định cư Đức đối với người mời là người nước ngoài lưu trú tại Đức.
• Giấy xác nhận công dân, địa chỉ nhà, mối quan hệ với người được mời đối với người mời có quốc tịch Đức.
• Xác minh về khả năng tài chính của người bảo lãnh bằng các hình thức: Sao kê thẻ ngân hàng, bảng lương, xác nhận công việc, địa chỉ doanh nghiệp đang làm việc.

5. Giấy tờ khác liên quan

• Kế hoạch chuyến đi.
• Thông tin xác nhận đã đặt vé máy bay khứ hồi đến Đức.
• Thông tin chứng minh đã đặt chỗ lưu trú: khách sạn, thuê nhà.
• Bảo hiểm y tế du lịch cho khu vực Schengen với mức bảo hiểm ít nhất là 30,000 Euro, bao gồm cả dịch vụ đưa về nước trong trường hợp ốm đau.

Cần đặc biệt lưu ý rằng, tất cả các giấy tờ trên đều phải dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức, sao y công chứng tại cơ quan có thẩm quyền.

Quy trình xin visa thăm thân Đức

Xin visa thăm thân Đức đơn giản, dễ dàng nếu bạn thực hiện đúng theo các bước sau:

a. Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ trên, cần lưu ý: 

• Các văn bản không phải tiếng Anh hoặc tiếng Đức thì bạn phải dịch thuật công chứng sang tiếng Đức.
• Mỗi giấy tờ đến phải có hai loại hồ sơ, hồ sơ gốc và hồ sơ photo/dịch thuật.

b. Đặt lịch hẹn

• Truy cập website của Đại Sứ Quán Đức tại: https://videx.diplo.de/videx/desktop/index.html#start
• Điền đơn xin cấp thị thực ngắn hạn
• Chọn lịch hẹn và nộp đơn online
• In email xác nhận lịch hẹn 
• Mang theo đầy đủ hồ sơ và giấy lịch hẹn đến Đại Sứ Quán

c. Nộp hồ sơ 

Đến đúng thời gian và địa điểm mà bạn đã hẹn trước để nộp hồ sơ. Bạn không nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Đức, mà nộp tại VFS Global – Trung tâm tiếp nhận thủ tục xin visa Đức thăm thân.

• VFS Global Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.
• VFS Global TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, Tầng 3, số 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, TP Hồ Chí Minh.

Lưu ý: Người xin cấp visa không được phép ủy quyền mà phải tự đến nộp để có thể lấy dữ liệu sinh trắc và có thể phỏng vấn, đóng phí visa và nhận giấy hẹn ngày trả kết quả visa.

Nhận kết quả visa thăm thân Đức

Đến đúng ngày trên giấy hẹn trả kết quả, mang theo giấy hẹn trả kết quả đến Trung tâm tiếp nhận thị thực Đức - nơi đã nộp hồ sơ trước đó. Nếu trường hợp của bạn được xét duyệt, bạn sẽ được nhận visa. Nếu trường hợp của bạn không được xét duyệt thì sẽ nhận lại bộ hồ sơ. 

Địa chỉ xin visa thăm thân Đức uy tín

Bạn nên nộp visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức ở Việt Nam.

Các trường hợp bị trượt visa thăm thân Đức không phải hiểm, với các nguyên nhân thường gặp như: Thiếu giấy tờ, không chứng minh được mục đích, tài chính, thông tin sai lệch,… Để khắc phục những rủi ro trên, bạn nên sử dụng dịch vụ tư vấn hoặc xin visa trọn gói để được hỗ trợ tốt nhất.

>>> Bạn cũng cần biết: Cách gia hạn visa Đức

Kinh nghiệm xin visa thăm thân Đức

Nên xin visa vào thời điểm nào?

Để giảm thiểu rủi ro bị từ chối visa, bạn nên tránh những khoảng thời gian cao điểm từ tháng 4 đến tháng 9. Lượng hồ sơ cần kiểm duyệt nhiều khiến việc cấp phép visa cũng khó hơn.

Thời gian xin visa mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ visa mất khoảng 10 – 15 ngày nhưng thực tế có thể lâu hơn tùy từng trường hợp và mỗi thời điểm. Vì vậy, tốt nhất là bạn nên nộp hồ sơ xin visa trước khoảng 2 tháng để dự phòng các vấn đề phát sinh khiến thời gian chờ visa bị kéo dài. 

Lệ phí xin visa

Lệ phí xin visa đi Đức phụ thuộc vào độ tuổi như sau:

• Dưới 6 tuổi: Miễn phí
• Từ 6 – 12 tuổi: 35 Euro
• Từ 13 – 18 tuổi: 60 Euro
• Từ 18 tuổi trở lên: 60 Euro

Thanh toán lệ phí bằng tiền Việt Nam, mức phí có thể thay đổi tùy vào tỷ giá EUR theo từng thời điểm. Khi bị từ chối hoặc khi bạn rút đơn cũng sẽ không được hoàn lại số tiền này. 

Một vài Tip xin visa thăm thân

Hãy bỏ túi một số kinh nghiệm sau để có thể hoàn thành thủ tục xin visa đi Đức thăm thân nhanh hơn và giảm thiểu những rủi ro đáng tiếc:

• Không được nộp thay visa cho người khác hoặc đại diện 1 người nộp thay cho cả gia đình. Kể cả người già hay trẻ nhỏ đều phải đặt lịch hẹn và xin cấp visa cho từng người.
• Khi đi nộp visa tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Đức, phải đến đúng giờ hẹn. Nếu đến muộn 15 phút thì sẽ bị hủy lịch hẹn và phải đăng ký lại từ đầu.
• Khi chuẩn bị hồ sơ, bạn nên sắp xếp các loại giấy tờ theo thứ tự được liệt kê trong hướng dẫn xin visa Đức của Lãnh sự quán để thời gian kiểm tra giấy tờ sẽ diễn ra nhanh chóng hơn.

Hãy lưu lại bài viết này để có những thông tin hữu ích về thủ tục xin visa thăm thân Đức. Với tất cả học viên tại Tân Thành Edu đều được chăm sóc ngay cả khi đã sang Đức học tập và làm việc. Vì vậy nếu cần tư vấn bất cứ vấn đề gì về xin cấp visa hay chương trình du học nghề Đức, chúng tôi sẽ sàng hướng dẫn và hỗ trợ tối đa.