Hướng dẫn đăng ký cư trú tại Đức cho Du học sinh nghề

Đức là điểm đến hàng đầu cho các bạn trẻ muốn du học nghề nhờ hệ thống giáo dục nghề nghiệp chất lượng cao, cơ hội việc làm rộng mở, và sự hỗ trợ đa dạng từ chính phủ. Một trong những bước quan trọng mà bất kỳ du học sinh nghề nào khi đến Đức đều phải thực hiện là đăng ký cư trú. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, từ yêu cầu thủ tục đến các bước thực hiện, giúp các bạn hoàn thành nhanh chóng và dễ dàng.

1. Tại sao cần đăng ký cư trú khi du học nghề tại Đức?

Khi bạn đến Đức học nghề, việc đăng ký cư trú là bắt buộc để hợp pháp hóa tình trạng lưu trú của mình. Điều này không chỉ đảm bảo bạn tuân thủ luật pháp Đức mà còn là yêu cầu quan trọng để nhận được nhiều hỗ trợ, quyền lợi liên quan đến việc học tập, sinh sống, và làm việc tại Đức. Ngoài ra, địa chỉ này cũng giúp bạn nhận thư từ, thông tin từ chính quyền, bưu phẩm… Nếu bạn không đăng ký cư trú sẽ đồng nghĩa với việc bạn đang cư trú bất hợp pháp tại Đức. 

2. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký cư trú tại Đức

Trước khi tiến hành đăng ký, hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Hộ chiếu: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.

• Ảnh sinh trắc (1-2 chiếc): Ảnh này có thể dùng ảnh từ Việt Nam mang sang hoặc chụp tại Đức 

• Giấy tờ nhà: Hợp đồng thuê nhà hoặc  giấy cam kết được sắp xếp chỗ ở 

• Giấy chứng nhận cư trú (Anmeldung): Đây là giấy xác nhận nơi cư trú của bạn tại Đức, cần đăng ký tại phòng quản lý dân cư của thành phố nơi bạn sinh sống (Bürgeramt hoặc Einwohnermeldeamt).

• Giấy phép cư trú tạm thời hoặc thị thực học nghề: Các loại giấy phép này thường được cấp bởi đại sứ quán Đức tại Việt Nam trước khi bạn sang Đức.

• Giấy tờ chứng minh tài chính: Giấy bảo lãnh tài chính từ gia đình hoặc giấy chứng nhận tài khoản phong tỏa (Sperrkonto) để chứng minh bạn có đủ khả năng chi trả cho sinh hoạt phí.

• Thư mời học nghề: Thư chấp nhận từ cơ sở đào tạo hoặc doanh nghiệp nơi bạn tham gia học nghề.

• Bảo hiểm y tế: Chứng nhận bảo hiểm y tế bắt buộc khi sinh sống tại Đức.

3. Các bước đăng ký cư trú tại Đức cho du học sinh nghề

Bước 1: Tìm văn phòng đăng ký tạm trú và làm đơn

Ngay sau khi đến Đức, trong vòng hai tuần, bạn cần đến văn phòng Bürgeramt hoặc Einwohnermeldeamt tại nơi bạn sống để làm thủ tục Anmeldung. Nếu chưa biết địa chỉ chính xác của văn phòng đăng ký tạm trú hãy lên google và gõ từ khóa ““Anmeldung + tên thành phố nơi bạn đang ở”. Nếu nơi bạn ở là thành phố lớn, sẽ có nhiều phòng đăng ký tạm trú ở các địa chỉ khác nhau. Còn nếu là tỉnh nhỏ thì thường chỉ có 1 nơi để đăng ký tạm trú. 

Để làm mẫu đăng ký cư trú bạn có thể làm tìm kiếm và hoàn thiện mẫu đăng ký trú ngay khi vẫn ở Việt Nam. Sau đó scan và in ra, mang theo khi sang bên Đức. Hoặc ra trực tiếp văn phòng đăng ký tạm trú để xin mẫu đơn, hoàn thiện trực tiếp tại văn phòng. 

Bước 2: Nộp đơn đăng ký cư trú tại Đức 

Sau khi đã tìm thấy địa chỉ nơi đăng ký tạm trú, hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu và nộp. Thường thì bạn không cần phải hẹn lịch mà có thể mang giấy tờ đến nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký. Tuy nhiên, một số thành phố lớn và đông dân ở Đức thì đã áp dụng đặt lịch hẹn Online. Bạn nên đặt lịch trước để giảm thời gian chờ đợi và nhận được đầy đủ thông tin hướng dẫn. Nếu đã đặt lịch hẹn Online, thì hãy nhớ in Email được gửi đến về việc xác nhận lịch hẹn và cầm theo tới Phòng đăng ký nhé. 

Bước 3: Đóng lệ phí đăng ký cư trú tại Đức. 

Lệ phí cho lần đăng ký đầu tiên là 100 Euro. Nếu bạn gia hạn những lần tiếp theo thì số tiền sẽ ít hơn. Khoản phí này bạn nên thanh toán bằng tiền mặt. Bởi dù là đất nước phát triển, nhưng thói quen sử dụng tài khoản hoặc thẻ để giao dịch lại không được sử dụng phổ biển với người dân nơi đây. Nên để tiết kiệm thời gian, hãy đổi tiền mặt (nếu được hãy là tiền lẻ) để dễ dàng đóng lệ phí. 

Bước 4: Nhận thẻ chip và chờ đợi

Sau khi hoàn thành thủ tục, bạn sẽ nhận được giấy phép cư trú được cấp dưới dạng “giấy phép cư trú điện tử”. Đây là thẻ có chip tích hợp để lưu trữ dữ liệu nhất định, bao gồm: Ảnh hộ chiếu và dấu vân tay của bạn. Sau 4 - 6 tuần, bạn có thể nhận được giấy phép cư trú cá nhân từ sở ngoại kiều. 

Ban đầu, giấy phép được cấp với hạn định tối thiểu là 1 năm và tối đa là 2 năm, sau đó bạn cần gia hạn thêm. Việc gia hạn sẽ phụ thuộc và việc tham gia học của bạn. Lúc này cần chứng minh bằng xác nhận của trường nghề bạn đang theo học. Bạn cần lưu ý, phải nộp đơn xin gia hạn trước khi giấy phép cư trú hết hiệu lực để đảm bảo hưởng các quyền lợi từ chính phủ Đức. 

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách gia hạn visa Đức mới nhất

4. Những lợi ích khi hoàn thành đăng ký cư trú tại Đức 

Việc đăng ký cư trú sẽ giúp bạn chính thức hóa quá trình học tập và sinh sống tại Đức. Bạn sẽ nhận được nhiều quyền lợi như:

• Quyền lợi học tập và làm việc hợp pháp: Bạn có thể dễ dàng tìm việc làm thêm và hợp thức hóa các hoạt động liên quan đến học nghề.

• Dịch vụ công cộng: Được tiếp cận với các dịch vụ y tế, phúc lợi xã hội và các chương trình hỗ trợ khác từ chính phủ Đức.

• Tạo nền tảng cho việc xin visa dài hạn: Việc đăng ký cư trú cũng là bước đầu cho bạn khi xin gia hạn visa hoặc chuyển đổi sang visa làm việc tại Đức.

Đăng ký cư trú tại Đức là bước đầu tiên nhưng vô cùng quan trọng đối với mọi du học sinh nghề. Là học viên của Tân Thành Edu, bạn không cần lo lắng về vấn đề làm đăng ký cư trú và các thủ tục nhập cảnh khi mới sang Đức vì chúng tôi có văn phòng đại diện tại Đức. Ngay khi đặt chân tới sân bay Đức, bạn sẽ được nhân viên của trung tâm tại văn phòng đại diện Đức đón và hướng dẫn hoàn thiện các thủ tục cần thiết. Trong quá trình học tập và làm việc, học viên vẫn luôn nhận được sự hỗ trợ và đồng hành của trung tâm. Tân Thành Edu vẫn luôn là cầu nối giữa các bậc phụ huynh tại Việt Nam - Học viên và Doanh nghiệp tại Đức nhằm cập nhật thông tin, từ đó giúp đỡ kịp thời. 

Vì vậy, khi lựa chọn trung tâm Du học nghề Đức, bên cạnh tiêu chí đào tạo tiếng Đức, tư vấn Du học nghề và xử lý hồ sơ tại Việt Nam. Phụ huynh và học viên hãy chú ý đến khía cạnh trung tâm hỗ trợ và đồng hành khi đã đặt chân tới Đức. Tân Thành Edu tự hào là đơn vị được hàng nghìn phụ huynh tin tưởng lựa chọn để gửi gắm con em trên hành trình chinh phục giấc mơ Du học nghề Đức. 

Liên hệ để được hỗ trợ miễn phí:

Tân Thành Edu - Du học nghề Đức 

Hotline: 0977 00 9595

Fanpage: https://www.facebook.com/tanthanhfirma

Địa chỉ: Số 111 Nguyễn Xiển, Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội