3 lưu ý quan trọng cần kiểm tra khi có hợp đồng du học nghề Đức

1. Kiểm tra ngành nghề trên hợp đồng

Điều đầu tiên cần kiểm tra là ngành nghề đào tạo được ghi trong hợp đồng.

Hãy đối chiếu thông tin trong hợp đồng với ngành nghề mà bạn đã được tư vấn và thống nhất trước đó:

• Tên ngành/nghề đào tạo
• Thời gian đào tạo
• Đơn vị đào tạo/doanh nghiệp tiếp nhận
• Địa điểm đào tạo
• Thời gian bắt đầu Ausbildung
• Các thông tin quan trọng khác liên quan đến chương trình

Việc kiểm tra kỹ giúp bạn đảm bảo rằng hợp đồng thực tế đúng với chương trình mà mình đã lựa chọn, đồng thời hạn chế những sai lệch có thể phát sinh trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.

Nếu phát hiện thông tin không đúng hoặc chưa rõ ràng, hãy chủ động hỏi lại đơn vị tư vấn và doanh nghiệp trước khi ký hoặc sử dụng hợp đồng để làm hồ sơ.

2. Kiểm tra các xác nhận liên quan đến doanh nghiệp đào tạo

Tùy thuộc vào ngành nghề và hình thức đào tạo, hồ sơ có thể cần các xác nhận hoặc thủ tục liên quan đến cơ quan có thẩm quyền như IHK (Phòng Công nghiệp và Thương mại Đức) hoặc HWK (Phòng Thủ công nghiệp Đức).

Đây là điểm bạn nên đặc biệt lưu ý khi kiểm tra hồ sơ.

IHK và HWK có vai trò liên quan đến việc quản lý, giám sát và công nhận hoạt động đào tạo nghề trong phạm vi phụ trách. Vì vậy, đối với từng ngành nghề, cần xác định hồ sơ của bạn có yêu cầu xác nhận nào và đã hoàn tất hay chưa.

Trong thực tế, hồ sơ Ausbildung có thể phát sinh vấn đề khi cơ quan xét duyệt chưa có đủ căn cứ để xác định doanh nghiệp hoặc chương trình đào tạo đáp ứng các yêu cầu liên quan.

Vì vậy, đừng chỉ kiểm tra xem mình “đã có hợp đồng hay chưa”, mà hãy kiểm tra thêm hợp đồng đó có đầy đủ các giấy tờ và xác nhận cần thiết cho hồ sơ của mình hay không.

3. Kiểm tra mức trợ cấp đào tạo và điều kiện tài chính

Một nội dung quan trọng khác trong hợp đồng là mức trợ cấp đào tạo hàng tháng (Ausbildungsvergütung).

Khoản tiền này không chỉ liên quan đến thu nhập trong thời gian Ausbildung mà trong một số trường hợp còn liên quan đến việc chứng minh khả năng đảm bảo chi phí sinh hoạt khi xin visa.

Bạn cần kiểm tra:

• Mức trợ cấp đào tạo hàng tháng là bao nhiêu?
• Mức này là gross (trước thuế) hay net (sau thuế)?
• Mức trợ cấp có đáp ứng yêu cầu tài chính áp dụng cho trường hợp của bạn hay không?
• Nếu chưa đủ, bạn cần bổ sung hình thức chứng minh tài chính nào?

Nếu mức trợ cấp không đủ để đáp ứng yêu cầu tài chính, tùy từng trường hợp, bạn có thể cần bổ sung phần tài chính còn thiếu bằng hình thức được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận, thay vì mặc định rằng cứ có hợp đồng Ausbildung là không cần chứng minh tài chính.

Lưu ý: Các yêu cầu về chứng minh tài chính có thể thay đổi theo từng thời điểm và phụ thuộc vào trường hợp cụ thể. Vì vậy, hãy kiểm tra quy định hiện hành tại thời điểm làm hồ sơ visa.

Có hợp đồng Ausbildung mới chỉ là một bước trên hành trình sang Đức

Một hợp đồng đào tạo nghề là cơ sở quan trọng để bạn tiếp tục hoàn thiện hồ sơ, nhưng không nên xem đó là sự đảm bảo tuyệt đối rằng hồ sơ visa sẽ được chấp thuận.

Trước khi sử dụng hợp đồng để làm hồ sơ, hãy dành thời gian kiểm tra ít nhất 3 nhóm thông tin:

1. Ngành nghề trên hợp đồng có đúng với chương trình bạn lựa chọn?
2. Hồ sơ đã có đầy đủ các xác nhận cần thiết đối với ngành nghề và doanh nghiệp chưa?
3. Mức trợ cấp đào tạo có đáp ứng yêu cầu tài chính cho hồ sơ visa hay cần bổ sung?

Một bước kiểm tra kỹ ngay từ đầu có thể giúp bạn hạn chế sai sót, chủ động chuẩn bị hồ sơ và có sự chuẩn bị tốt hơn cho hành trình Ausbildung tại Đức.

Bạn đang có hợp đồng Ausbildung nhưng chưa biết hồ sơ của mình đã đầy đủ hay chưa? Hãy liên hệ Tân Thành Edu để được tư vấn và kiểm tra thông tin phù hợp với bạn.